{"id":572,"date":"2006-12-28T18:51:43","date_gmt":"2006-12-28T16:51:43","guid":{"rendered":"http:\/\/www.xiloca.com\/espacio\/?p=572"},"modified":"2009-11-19T16:43:35","modified_gmt":"2009-11-19T14:43:35","slug":"limpieza-e-inventario","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/www.xiloca.org\/espacio\/archivos\/572","title":{"rendered":"Inventario de los fondos hist\u00f3ricos p\u00fablicos"},"content":{"rendered":"

\"portada-copia\"<\/a>En el a\u00f1o 2006, partiendo del informe elaborado el a\u00f1o anterior, se plante\u00f3 al Instituto Aragon\u00e9s de Empleo, a la Comarca del Jiloca y a la Direcci\u00f3n General de Patrimonio del Gobierno de Arag\u00f3n la posibilidad de realizar un inventario de todos los archivos p\u00fablicos de la comarca, saneando aquellos que estuvieran m\u00e1s abandonados y recogiendo la documentaci\u00f3n en cajas y estanter\u00edas nuevas. La labor fue ingente, participando tres personas: Marta Loraque, Mercedes Rubio y Beatriz L\u00f3pez. Al final de la campa\u00f1a se consiguieron inventariar 102 archivos con 487 fondos.<\/p>\n

Fue imprescindible definir una metodolog\u00eda descriptiva flexible que permitiera acercarnos a todos los fondos documentales, sin distinci\u00f3n, aprovechando en los catalogados toda la informaci\u00f3n existente, y limit\u00e1ndonos, en los otros archivos m\u00e1s abandonados, a los pocos datos que se pudieran de una r\u00e1pida visualizaci\u00f3n emp\u00edrica.<\/p>\n

A medida que se avanzaba en el proyecto, comprobamos como la catalogaci\u00f3n no era el problema m\u00e1s acuciante de los fondos de la comarca del Jiloca. Muchos de ellos se encontraban en una situaci\u00f3n deprimente, muy pr\u00f3ximos a su destrucci\u00f3n f\u00edsica. Otros muchos se encontraban fraccionados y depositados en dos o m\u00e1s archivos f\u00edsicos.<\/p>\n

Adapt\u00e1ndonos a la realidad, las prioridades cambiaron completamente. Consideramos que la descripci\u00f3n de los dep\u00f3sitos donde estaban guardados los fondos, el archivo f\u00edsico en si mismo, y las recomendaciones y argumentaciones que pudieramos aportar a las instituciones p\u00fablicas para mejorar su conservaci\u00f3n eran mucho m\u00e1s importantes, dada la situaci\u00f3n actual, que la catalogaci\u00f3n de los mismos. De poco serv\u00eda tener unos pocos fondos descritos si, mientras tanto, desaparec\u00edan otros. Lo primero era la conservaci\u00f3n de toda la documentaci\u00f3n y despu\u00e9s, con tiempo y financiaci\u00f3n, iniciar otras tareas m\u00e1s t\u00e9cnicas.<\/p>\n

Adem\u00e1s, de muy poco serv\u00eda catalogar un fondo cuando este se encuentra fragmentado, distribuidos en varios archivos y, asimismo, desconocemos esta situaci\u00f3n. El mayor peligro para un fondo, y en esto coinciden todos los estudiosos, es la fragmentaci\u00f3n y parcelaci\u00f3n de su documentaci\u00f3n. De tener las series completas, lo que permite analizar su evoluci\u00f3n hist\u00f3rica, se pasa a una documentaci\u00f3n fragmentaria que solo sirve para describir meras an\u00e9cdotas dentro del devenir hist\u00f3rico. Ahora bien, si conocemos la evoluci\u00f3n de este fondo y, a pesar de hallarse fragmentado, conocemos los diferentes dep\u00f3sitos que lo guardan, se pueden reconstruir las series, devolviendo al fondo nuevamente todo su valor como documento hist\u00f3rico.<\/p>\n

Ante esta situaci\u00f3n, se decidi\u00f3 que no solo hab\u00eda que describir los fondos individualmente, descendiendo en los diferentes niveles en funci\u00f3n del conocimiento que se pose\u00eda, sino que tambi\u00e9n hab\u00eda que resaltar su estado de conservaci\u00f3n, si estaban fragmentados o no, y, en caso afirmativo, averiguar donde se localizaba el resto de la documentaci\u00f3n.<\/p>\n

De un planteamiento puramente descriptivo se evolucion\u00f3 a otro tipo de proyecto, en donde la investigaci\u00f3n archiv\u00edstica e hist\u00f3rica comenzaba a tener mayor protagonismo. Se obtuvieron datos sobre los dep\u00f3sitos documentales, se indag\u00f3 sobre la historia de estos dep\u00f3sitos y sus mudanzas, y se intent\u00f3 comprobar si, en alg\u00fan momento hist\u00f3rico, hab\u00edan sido fragmentados y trasladados a otros lugares. Para ello, a los niveles cl\u00e1sicos de la descripci\u00f3n documental, a\u00f1adimos dos m\u00e1s, el Archivo f\u00edsico y los Productores, situ\u00e1ndolos en dos esferas paralelas (y no menos importantes) a la descripci\u00f3n:<\/p>\n